HubSpot is een van de bekendste algemene CRM-systemen (software om klantrelaties bij te houden), met een gratis versie. Realworks, Kolibri en Yes-co zijn branchesystemen: gebouwd voor de Nederlandse makelaardij, met woningen, funda en dossiers als kern. Dit artikel legt ze eerlijk naast elkaar: waar HubSpot sterk is, waar een makelaarspakket onmisbaar blijft, en wanneer een combinatie logisch is.
Alle bedragen en functies hieronder komen van de officiële pagina’s van de leveranciers, geraadpleegd op 14 november 2026. Er staan geen testscores, sterren of verzonnen prijzen in. Ik heb een aanvraag lopen voor het partnerprogramma van HubSpot; wordt die goedgekeurd, dan kan de HubSpot-link op deze pagina een partnerlink worden. De vergelijking verandert daar niet door.
Het korte antwoord
- Verkoop je woningen en lever je aan funda? Dan heb je een makelaarspakket nodig (Realworks, Kolibri, Yes-co of vergelijkbaar). HubSpot noemt op zijn CRM-pagina geen funda-aanlevering, biedlogboek of makelaarsdossier.
- Wil je vooral leads, opvolging en e-mail strak krijgen, bijvoorbeeld als aankoopmakelaar, taxateur, startend kantoor of naast je bestaande pakket? Dan is de gratis versie van HubSpot een goedkope manier om dat te testen.
- Twee systemen naast elkaar kan, maar alleen met een duidelijke afspraak welk systeem de bron is voor welke gegevens. Anders tik je alles dubbel in.
Wat HubSpot gratis biedt (volgens HubSpot zelf)
Op de CRM-pagina van HubSpot staat dat het gratis CRM geen proefperiode is: het is gratis zonder einddatum en zonder creditcard. Volgens de veelgestelde vragen op die pagina geldt de gratis versie voor maximaal twee gebruikers en 1.000 contacten. Genoemde functies zijn onder meer contactbeheer, deals (verkoopkansen) met een pipeline (een bord met fases), taken, e-mailsjablonen en e-mailtracking (melding als iemand je mail opent), een vergaderplanner, formulieren, livechat, rapportagedashboards en een mobiele app voor iOS en Android.
Voor makelaars interessant: HubSpot heeft een ingebouwd object Listings (aanbod) om “een woning of unit die gekocht, verkocht of gehuurd wordt” vast te leggen. Volgens de HubSpot-kennisbank moet een Super Admin (hoofdbeheerder) dat object eerst aanzetten. Dat is een eenvoudige woninglijst, geen funda-koppeling.
De betaalde versies beginnen volgens de prijspagina bij Starter. Op de Duitse CRM-pagina van HubSpot stond op 14 november 2026 “vanaf €15 per maand per licentie” voor nieuwe klanten (een actie zonder vaste einddatum), en in de FAQ een normale Starter-prijs van €20 per licentie per maand. Professional begon daar bij €50 en Enterprise bij €75 per licentie per maand. Controleer de actuele prijs zelf voordat je iets koopt.
Wat een makelaarspakket wél doet
De branchesystemen zijn gebouwd rond het object (de woning) en de wettelijke en praktische stappen daaromheen. Uit de officiële prijspagina’s van 14 november 2026:
- Realworks: CRM €125 per maand en CRM Pro €190 per maand, exclusief btw, plus losse modules. Er gelden eenmalige aansluitkosten, maar het bedrag staat niet op de pagina. Realworks noemt zelf een mobiele app en het klantenportaal Move.nl met een transparant biedlogboek.
- Kolibri: Kolibri CRM €113 per maand plus €625 eenmalig, inclusief 3 gebruikers. Een website-pakket en een combinatie CRM + website hebben eigen prijzen.
- Yes-co: vanaf €75 per maand. Pro (maximaal 10 gebruikers) en Pro Plus (onbeperkt aantal gebruikers) noemen allebei een funda-koppeling en object- en relatiebeheer. Extra apps en publicaties betaal je volgens Yes-co alleen als je ze gebruikt.
Meer detail staat in Realworks, Kolibri en Yes-co vergelijken en in Wat kost Realworks, Kolibri of Yes-co écht?.
Naast elkaar
| Punt | HubSpot (gratis / Starter) | Makelaarspakket (Realworks, Kolibri, Yes-co) |
|---|---|---|
| Openbare startprijs | €0 (max. 2 gebruikers, 1.000 contacten); Starter vanaf €15 per licentie per maand (actie) | Yes-co vanaf €75, Kolibri €113 + €625 eenmalig, Realworks vanaf €125 per maand (excl. btw) |
| funda-aanlevering | Niet genoemd op de CRM-pagina | Kern van het pakket (Yes-co noemt het expliciet; zie de leverancier voor de rest) |
| Woningen als object | Listings-object, eerst aanzetten | Volledig objectbeheer |
| Biedlogboek / makelaarsdossier | Niet genoemd | Realworks noemt een transparant biedlogboek; vraag het na bij de rest |
| Leads, e-mail, opvolging | Sterk: formulieren, e-mailtracking, sjablonen, vergaderplanner, pipeline | Aanwezig, verschilt per pakket en module |
| Nederlandstalig | Interface in het Nederlands; telefonische support en onboarding niet in het Nederlands | Nederlandse leveranciers |
| Waar staan de gegevens | Gratis accounts: VS-datacenter (zie hieronder) | Vraag het na in je verwerkersovereenkomst |
Bronnen en datum onderaan. “Niet genoemd” betekent: niet gevonden op de genoemde officiële pagina, niet per se “bestaat niet”. Vraag het in een demo na.
Privacy: let op het datacenter
Je CRM bevat namen, adressen en soms identiteitsgegevens van verkopers en kopers. Volgens HubSpots eigen pagina over datacenters krijgen klanten die alleen gratis tools gebruiken een datacenter in de Verenigde Staten. Bij een betaald abonnement wordt de locatie bepaald door waar je je aanmeldt, en de kennisbank zegt dat je met een betaald abonnement naar een ander datacenter kunt overstappen (de EU-locatie van HubSpot is Duitsland). HubSpot publiceert een verwerkersovereenkomst (DPA).
Voor een makelaarskantoor betekent dat: zet geen kopieën van identiteitsbewijzen of Wwft-stukken in een gratis HubSpot-account. Houd die in je makelaarspakket of dossiersysteem. Lees ook AVG, Wwft en klantdata in je makelaars-CRM.
Wanneer HubSpot wél logisch is
- Aankoopmakelaars en zoekopdrachten: zoekers, gesprekken en opvolging als pipeline, zonder eigen woningaanbod op funda. Zie CRM voor aankoopmakelaars.
- Leadopvolging naast je pakket: aanvragen voor een gratis waardebepaling via een formulier, een vaste opvolgreeks en een vergaderlink, terwijl het woningdossier in je makelaarspakket blijft. Zie CRM en leads voor makelaars.
- Een starter die eerst wil oefenen: eerst je werkwijze (fases, taken, afspraken) helder krijgen in een gratis systeem, voordat je een abonnement van €75–€190 per maand afsluit.
Wanneer niet
- Je levert woningen aan funda en wilt dat vanuit één systeem doen.
- Je wilt een navolgbaar biedlogboek en het makelaarsdossier op één plek.
- Je hebt meer dan twee mensen die tegelijk in het CRM moeten werken, en je wilt niet betalen voor extra licenties bovenop je makelaarspakket.
Twijfel je over het verschil tussen een algemeen CRM en makelaarssoftware? Lees Makelaarssoftware of CRM. Wil je HubSpot gratis proberen, dan staat het stappenplan in Gratis HubSpot CRM instellen voor een makelaarskantoor.
Zelf proberen? De gratis versie van HubSpot kost niets en vraagt geen creditcard. Test het met tien echte leads van de afgelopen maand, niet met voorbeelddata.
Bekijk HubSpot CRM (gratis) Prijzen Kolibri Prijzen Realworks
Kortom
HubSpot vervangt geen makelaarspakket als je woningen verkoopt via funda: het mist (volgens zijn eigen pagina’s) de funda-aanlevering en het makelaarsdossier. Het is wel een sterke, gratis aanvulling voor leads en opvolging, en een goede keuze voor aankoopmakelaars en starters die nog geen branchesysteem willen betalen. Let bij een gratis account op de opslag in de VS en zet daar geen identiteitsstukken in.
Bronnen
- HubSpot: gratis CRM (functies, max. 2 gebruikers en 1.000 contacten) — geraadpleegd 14 november 2026
- HubSpot (Duitse CRM-pagina): prijzen in euro voor Starter, Professional, Enterprise — geraadpleegd 14 november 2026
- HubSpot-kennisbank: objecten, waaronder Listings
- HubSpot: datacenters (gratis accounts in de VS)
- HubSpot-kennisbank: taalopties (Nederlandse interface, geen Nederlandse support)
- HubSpot: verwerkersovereenkomst (DPA)
- Realworks: prijzen — geraadpleegd 14 november 2026
- Kolibri: prijzen — geraadpleegd 14 november 2026
- Yes-co: prijs — geraadpleegd 14 november 2026
Veelgestelde vragen
Kan HubSpot Realworks of Kolibri vervangen?
Voor een kantoor dat woningen via funda verkoopt meestal niet. HubSpot noemt op zijn CRM-pagina geen funda-aanlevering, biedlogboek of makelaarsdossier. Het is wel bruikbaar voor leads en opvolging, naast een makelaarspakket of voor aankoopmakelaars.
Wat kost HubSpot CRM?
De basis is gratis zonder einddatum, voor maximaal twee gebruikers en 1.000 contacten (HubSpot, 14 november 2026). Starter stond op de Duitse HubSpot-pagina op vanaf €15 per licentie per maand als actie voor nieuwe klanten, normaal €20.
Waar staan de gegevens van een gratis HubSpot-account?
Volgens HubSpot krijgen klanten die alleen gratis tools gebruiken een datacenter in de Verenigde Staten. Met een betaald abonnement kun je een ander datacenter kiezen; de EU-locatie is Duitsland.
Is HubSpot in het Nederlands?
De interface is volgens HubSpot beschikbaar in het Nederlands. Onboarding en support zijn niet in het Nederlands; de kennisbank wel.