Wat kost Realworks, Kolibri of Yes-co écht?

De instapprijs op een prijspagina is zelden wat je over drie jaar betaalt. Bij een makelaar-CRM komen modules, extra gebruikers, eenmalige aansluiting, een app, een website en vaak nog portalen of publicatiekosten bij. Dit artikel zet op een rij wat er op 13 november 2026 openbaar stond bij Realworks, Kolibri en Yes-co — en wat er juist níét stond. Het is geen offerte, geen test en geen ranglijst.

Een ruimer kader, inclusief KeySoftware en generieke CRM’s, staat op de vergelijkingspagina. Wat je in een pakket überhaupt nodig hebt, bereid je voor met de CRM-keuzehulp en Wat kost een CRM voor makelaars?.

Wat je in elke offerte gelijk moet trekken

Zet naast elkaar, voor hetzelfde kantoor:

• het aantal gebruikers dat écht inlogt, inclusief binnendienst en eventueel een stagiair;
• de modules die je nodig hebt (verhuur, nieuwbouw, BOG, facturatie, telefonie, taxatie);
• de eenmalige aansluiting, datamigratie en training;
• kosten van portalen, een klantenportaal of publicatie per object;
• de overlap als je nog een periode twee systemen draait.

Een laag maandbedrag met dure modules of een duur klantenportaal kan over drie jaar hoger uitkomen dan een hoger instaptarief waarin meer is inbegrepen. Reken daarom in één tabel, niet op losse folderbedragen.

Realworks: openbare maandbedragen, modules en wat ontbreekt

Op realworks.nl/prijzen stonden op 13 november 2026, exclusief btw, per maand:

• CRM € 125, met onder meer relatiebeheer, e-mail, agenda, documentenbeheer, RealPrint en objectbeheer;
• CRM Pro € 190, inclusief onder meer taken, doelgroepen, aankoop, mailingen, RealTransfer, multi-agenda en taxatie;
• NWWI-koppeling € 15;
• Workflow € 20 (alleen in combinatie met CRM Pro);
• Facturatie € 15;
• Telefonie (VOIP) € 25;
• BOG € 30;
• Nieuwbouw € 50, plus € 25 per project per jaar;
• A&LV € 30;
• de Realworks-app € 6 per gebruiker per maand (taxatie-, inspectie- en opname-app deels in combinatie met CRM Pro).

De pagina noemt daarnaast eenmalige aansluitkosten, maar zonder vast bedrag. Move.nl (verkoop, aankoop, business, biedlogboek, notaris) staat op dezelfde pagina, deels “per dossier”, zonder openbaar eurobedrag dat ik hier hard kan zetten. Tel die posten in de offerte, niet als nul omdat ze op de prijspagina ontbreken.

Kolibri: instapprijs inclusief drie gebruikers, website apart

Op kolibri.software/prijzen stond op 13 november 2026 Kolibri CRM op € 113 per maand plus € 625 eenmalig, inclusief drie gebruikers, omschreven als alles-in-één CRM, uitbreidbaar met modules. Wat die modules kosten, stond op die pagina niet als vast bedrag.

Een apart websitepakket stond op € 113 per maand plus € 1.150 eenmalig (onder meer responsive design, domein en hosting, e-mail, een uur aanpassingen per maand). De combinatie CRM + website heeft een eigen prijs op dezelfde pagina; omdat de weergave daarvan niet eenduidig als één vast maandbedrag te citeren was, laat ik dat totaal hier bewust bij de offerte. Reken de website nooit automatisch in het CRM-bedrag mee.

Bij meer dan drie gebruikers vraag je het tarief schriftelijk. Ik zet daar geen verzonnen meerprijs bij.

Yes-co: een instap “vanaf”, geen complete openbare lijst

Op yes-co.nl/prijs stond op 13 november 2026 dat er twee abonnementen zijn, Pro of Pro Plus, en dat je vanaf € 75 per maand een volledig CRM-systeem hebt. Publiceren van objecten en extra functionaliteiten via de App Market betaal je volgens die pagina alleen als je ze gebruikt. De leverancier noemt onder meer publicatie naar funda en andere woningwebsites, en de klantomgeving MijnHuiszaken.

Wat Pro en Pro Plus precies onderscheidt, en wat een typisch kantoor aan publicaties en apps betaalt, stond daar niet als volledige prijslijst. “Vanaf € 75” is dus een instap, geen driejaars-totaal. Vraag een offerte en leg die naast dezelfde modules, hetzelfde aantal gebruikers en dezelfde portalen als bij de andere pakketten.

KeySoftware, ter vergelijking op dezelfde datum

Hoewel de titel van dit stuk de drie bekendste namen volgt, hoort een vierde openbare prijslijst in hetzelfde overzicht. Op keysoftware.nl/tarieven stond op 13 november 2026: alleen publiceren € 24,95 per maand (één gebruiker, extra kosten per publicatie); losse modules vanaf € 149 voor de eerste en € 40 voor elke extra; Compleet (vijf modules) € 295 per maand. Tot vijf gebruikers zijn bij de modules en Compleet inbegrepen; vanaf de 6e gebruiker € 12,95 per gebruiker per maand. Opstart € 125, of € 500 als de leverancier woningen en relaties overzet. Alle prijzen exclusief Tiara-kosten. Eerste maand gratis, maandelijks opzegbaar.

Die Tiara-kosten en de publicatiekosten per object kunnen het maandbedrag merkbare beïnvloeden. Vraag ze net zo concreet als een moduleprijs.

Hoe je een eerlijk driejaars-totaal maakt

Neem per pakket: (maandbedrag inclusief de modules die je nodig hebt) × 36, plus eenmalige aansluiting of datamigratie, plus app- of extra gebruikers, plus een realistische post voor portalen of publicatie, plus een periode overlap. Deel door drie als je een “jaarprijs” wilt vergelijken. Gebruik geen actietarief als het normale tarief daarna ingaat, tenzij je dat eerste jaar apart uitrekent.

Controleer de actuele prijspagina voordat je rekent: bedragen wijzigen. De data hierboven zijn van 13 november 2026.

Kortom

Realworks publiceert een duidelijke modulelijst, maar niet het bedrag van de aansluiting of van Move.nl. Kolibri publiceert een instapprijs inclusief drie gebruikers en een aparte websiteprijs, maar geen extra-gebruikerstarief. Yes-co publiceert een instap vanaf € 75 en laat publicaties en apps buiten die instap. Tel die ontbrekende posten in de offerte, niet als nul. Daarna pas vergelijk je pakketten op dezelfde scope. Het vergelijkingskader staat in Realworks, Kolibri en Yes-co vergelijken, de kostenposten over drie jaar in Wat kost een CRM voor makelaars?, en de vragen voor een demo in de checklist. Wie al in Realworks of Kolibri zit, leest Overstappen tussen Realworks en Kolibri.