CRM voor BOG en bedrijfsmatig vastgoed

Bedrijfsmatig vastgoed — kantoren, winkels, bedrijfsruimten, soms beleggingspanden — loopt anders dan een woningverkoop. De objectkenmerken zijn anders, de zoekers ook, en de dossiers (huurvoorwaarden, metrage, bestemmingsplan, vaak meerdere besluitvormers) zijn typisch zwaarder. Een CRM dat “ook BOG kan”, verdient dezelfde toets als een woningmodule: op een echt object, in een demo, niet op een folderzin.

Dit is geen ranglijst van het beste BOG-CRM en geen taxatie- of beleggingsadvies. Openbare moduleprijzen hieronder zijn afgelezen op 13 november 2026. Een ruimer vergelijkingskader staat op de vergelijkingspagina; de CRM-keuzehulp vraagt onder meer naar BOG als werkterrein.

Wat er typisch anders is dan bij woningen

Bij woningen draait veel om bezichtigingen, bieden en een relatief standaard keten naar funda en de notaris. Bij BOG zie je vaker:

• andere objectvelden: gebruiksoppervlakte, perceel, verdiepingen, parkeren, voorzieningen, huur per vierkante meter, btw-regime, bestemming;
• andere portalen en publicatiekanalen naast of in plaats van alleen wonen op funda;
• langere trajecten met meer partijen (huurder, huisvestingsadviseur, eigenaar, juridische toets);
• dossiers die na de transactie doorlopen, vooral bij verhuur en beheer.

Een systeem dat een woning netjes op funda krijgt, is daarmee nog niet vanzelf een prettig BOG-dossier. Vraag in een demo om een kantoor- of winkelobject in te voeren, niet alleen een rijtjeshuis.

Welke openbare moduleprijzen er wél zijn

Op realworks.nl/prijzen stond op 13 november 2026 een aparte BOG-module van € 30 per maand, exclusief btw, bovenop CRM (€ 125) of CRM Pro (€ 190). Wat die module precies dekt — welke velden, welke portalen, welk dossier — staat niet als volledige specificatie op die prijspagina. Dat toets je in een demo, op een echt BOG-object.

Op keysoftware.nl/tarieven stonden op dezelfde datum aparte modules BOG Koop en BOG Huur, naast Wonen Koop, Wonen Huur en Nieuwbouw. De eerste module kost € 149 per maand, elke extra module € 40; alle vijf samen (Compleet) € 295 per maand, exclusief btw en Tiara-kosten, met tot vijf gebruikers inbegrepen. De pagina beschrijft BOG Koop als aan- en verkoop van onder meer kantoren, winkels en bedrijfsruimten “met de juiste velden voor commercieel vastgoed”, en BOG Huur als verhuur met de processen en velden die daarbij horen. Ook dat toets je op een echt object.

Bij Kolibri en Yes-co vond ik op de openbare prijspagina’s van 13 november 2026 geen aparte, hard geprijsde BOG-module. Dat betekent niet dat BOG onmogelijk is in die pakketten, alleen dat ik daar geen modulebedrag kan zetten. Vraag in een demo naar objecttypen, velden, portalen en dossiers voor commercieel vastgoed, en leg het antwoord schriftelijk vast.

Portalen, funda en wat je schriftelijk vraagt

Funda speelt ook bij veel BOG-opdrachten, naast andere kanalen. “We koppelen met funda” is geen antwoord. Vraag:

• welke BOG-velden worden aangeleverd, en welke moet je elders bijhouden;
• of woon- en BOG-objecten in één voorraad en één publicatieketen zitten, of in gescheiden stromen;
• wat er gebeurt bij een statuswijziging, een onderhuur of een deelverhuur;
• welke kosten (Tiara, publicatie per object, een portaalabonnement) bovenop de software komen.

De achtergrond van de aanleverketen, vooral voor wonen, staat in CRM koppelen met funda. Dezelfde logica — schriftelijk, met een proefpublicatie — geldt voor BOG.

Verhuur, beheer en het dossier ná de deal

Wie BOG verhuurt, heeft typisch kandidaten, bezichtigingen, een huurovereenkomst, oplevering en soms doorlopend beheer. Dat lijkt op woningverhuur, maar met andere velden en vaak langere contracten. Zie ook CRM voor verhuurmakelaars. Vraag of het systeem een huurdossier kan blijven dragen ná ondertekening, of dat beheer in een tweede tool belandt.

Identiteitsvastlegging en bewaartermijnen horen in hetzelfde gesprek, zeker bij rechtspersonen en uiteindelijk belanghebbenden. Het kader staat in AVG en Wwft en in dossiers en documenten.

Hoe je een demo inricht

Neem één recent kantoor, één winkel en desnoods één bedrijfsruimte mee, met de velden die jij écht gebruikt. Laat invoeren, publiceren, een kandidaat of gegadigde koppelen, en een document in het dossier zetten. Vraag een proefexport. Als het systeem alleen soepel loopt op een woningdemo, weet je genoeg om door te vragen of af te zien.

Voor een klein kantoor dat vooral woningen doet en af en toe een BOG-object, kan een add-onmodule passen. Voor een praktijk die bijna alleen commercieel vastgoed doet, weeg je of het pakket daar omheen is gebouwd, of dat wonen de hoofdstructuur blijft. Die afweging is van je werkwijze, niet van een testhit.

Kortom

BOG vraagt andere velden, andere kanalen en vaak een zwaarder dossier dan woningverkoop. Realworks en KeySoftware noemden op 13 november 2026 openbare BOG-modules met een prijs; bij Kolibri en Yes-co ontbrak zo’n hard modulebedrag op de prijspagina. Toets het verschil in een demo op échte objecten, en tel Tiara- of publicatiekosten mee in het driejaars-totaal. Meer over die totalen: Wat kost Realworks, Kolibri of Yes-co écht?.